Стратегия написания и защиты диссертации. Действуем по-научному

Я написала уже немало статей о том, как написать диссертацию. Мы говорили о том, как подобрать актуальную тему, написать концепцию, составить план диссертации, издать статьи ВАК, доработать диссертацию после предзащиты и т.п.

Это все очень важно, но нет, пожалуй, ничего важнее, чем разработать стратегию написания и защиты диссертации, составить программу действий и следовать ей.

В прошлой статье я рассказала об опыте стратегирования работы над диссертацией Рейчел Хэрманн аспирантки из Остина.

В этой статье я дам несколько рекомендаций по разработке стратегии работы над рукописью.

«Стратегия» – возможно, один из самых часто употребляемых понятий в бизнесе и в повседневной жизни.

Понятие «стратегия» в его первоначальном виде использовалось в военной науке. Происходит слово «стратегия» от греческих слов «stratus» – «армия» и «ageou» – «руководство». Примечательно высказывание о сущности стратегии китайского стратега и мыслителя Сунь-Цзы, по словам которого «…только один отличный от всех, доминирующий и безупречный лидер, способный осуществлять военную деятельность с должной мудростью и смелостью, не может добиться больших успехов. Все «армии» полагаются на это… В ведении военных действий важна стратегия».

Стратегическое управление представляет собой непрерывный процесс разработки и пересмотра ориентированных на будущее стратегий, которые позволяют достичь своих целей, с учетом своих возможностей, ограничений и условий, в которых она работает (факторы внешней среды).

Формулирование стратегии написания диссертации необходимо рассматривать как часть процесса стратегического управления, который состоит из трех этапов: диагностика, разработка и реализация.

1. Диагностика включает в себя:

(а) проведение анализа ситуации (анализ внутренней среды), в том числе выявления и оценки стратегических целей, стратегий и результатов, а также своих основных сильных и слабых сторон (SWOT-анализ);

Определите основные Ваши сильные (напр., хорошее знание практики) и слабые стороны (теоретическая неподготовленность).

(б) анализ внешней среды, в том числе основных возможностей и угроз (в качестве методов для анализа можно использовать PEST-анализ и матрицу заинтересованных сторон); и

Определите какие внешние факторы влияют на Вас больше всего (работа, семья и т.п.) и попробуйте понять насколько они могут повлиять на написание диссертации, соблюдение Вами сроков работы.

(в) определение сильных сторон, а также основных проблем, угроз и Ваших слабых сторон, и / или возможностей, которые требуют приоритетного внимания (используйте простое ранжирование факторов, полученных в результате SWOT-анализа).

2. Формулирование – второй этап процесса стратегического управления.

Результатом этого этапа должны стать четкие цели и подготовленная стратегия для их достижения.

Ваша цель должна быть корректной и измеримой. Пусть это будет т.н. SMART-цель.

Технология SMART (СМАРТ) — современный подход к постановке работающих целей. Этот подход позволит Вам еще на этапе целеполагания обобщить всю имеющуюся у Вас информацию, оценить свои возможности (знания, навыки), установить приемлемые сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи.

Пример неправильной цели: Написать черновик рукописи к концу года.

Эта цель трудно недостижима. Исключением может быть случай, если Вы в течение долгого периода собирали материал, анализировали его и т.п. Тогда реально сесть и написать диссертацию даже за пару месяцев. Есть люди, которые пишут книги за неделю. В числе таких гениев Брайан Трейси (кто не знает это известный американский спец по социальной психологии, автор многочисленных книг по тайм-менеджменту).

Пример SMART-цели: Написать черновик первой главы рукописи к концу 1 года обучения.

Вот эта цель конкретна, измерима, достижима и значима, а также ограничена во времени.

3. Стратегия написания диссертации должна быть реализована для достижения желаемых результатов.

Любая стратегия будет бесполезной, если она не выполняется. Это третий и последний этап в этом процессе включает разработку плана внедрения стратегии и реализацию предложенных мероприятий.

Существует множество эффективных способов и методов формирования стратегий обеспечения конкурентоспособности фирмы.

PEST-анализ при разработке стратегии написания диссертации позволяет выявить политические, экономические, социальные, технологические аспекты внешней среды. Схема проведения анализа – «фактор-Вы». По результатам анализа оформляется матрица, в основе которой лежат факторы макросреды и сила их влияния, оцениваемая в баллах, рангах и других единицах измерения. По результатам PEST-анализа возможно оценить внешнюю ситуацию, складывающуюся «вокруг ВАС».

PEST-анализ поможет Вам понять какие факторы нужно учесть при разработке программы действий.

SWOT-анализ при разработке стратегии написания диссертации позволяет:

• определить возможности и угрозы;

• построить матрицу SWOT-анализа;

• выбрать стратегию, определив доступные ресурсы, необходимые для ее реализации.

В случае написания диссертации на этом этапе главное, что Вы должны понять – какую работу стоит передать на аутсорсинг (препоручить кому-то), т.к. Вы с ней не справитесь сами или у Вас не хватит времени.

При составлении программы действий (или плана работы) Вы должны руководствоваться критериями, которые предъявляются к любому плану (проекту): 1) цель, 2) результаты, 3) ресурсы; 4) участники; 5) контрольные точки; 6) издержки, 7) риски, 8) расписание.

Я не прошу Вас строить диаграммы Ганта:), но понимать что, кто и как будет делать Вам определенно следует. Иначе однажды обязательно настанет момент, когда Вам придется в аврале решать навалившуюся на Вас кучу проблем. И он настанет очень быстро. Три года обучения в аспирантуре пролетают «как один день».

Предлагаемая стратегия простая для применения и поможет Вам организовать свою работу, распределив ее между исполнителями, если таковые будут, а также контролировать весь процесс.

И напоследок еще немного из моего опыта тайм-менеджмента:

– точно решите какова Ваша цель;

– запишите ее на бумаге;

– установите конкретный срок;

– напишите, что необходимо сделать для достижения цели;

– упорядочите задачи, установите приоритеты, составьте список;

– выполняйте действия, указанные в списке;

– каждый день делайте что-то, относящееся к цели.

Вот и все на сегодня.

Если нужна помощь пишите. Я всегда смогу Вам помочь в работе над Вашей диссертацией.

Мой телефон: +7 925 465-80-69.

Личные консультации проводятся по предварительной записи.

п.с. Не забывайте делиться ссылками, нажав на кнопочку соцсетей. Спа-си-бо.