Пишем статью для журнала Scopus: как сократить аннотацию

Аннотация – это, пожалуй, самый важный раздел вашей исследовательской работы. Помимо названия, это может быть единственная часть статьи, которую кто-либо читает. Будут ли они читать дальше, частично зависит от того, насколько хорошее впечатление производит ваше резюме .

Реферат также может быть единственной частью вашей статьи, в которой есть ограничение по количеству слов. Большинство ограничений по количеству слов устанавливают максимум от 250 до 300 слов , а в некоторых журналах требуется, чтобы аннотации были не более 150 слов. Написание большого реферата – это почти искусство, но написание реферата, отвечающего ограничениям на количество слов, – это, в общем, наука .

 Почему журналы накладывают ограничения на количество слов в рефератах?

Существует несколько причин, по которым ваше резюме должно быть кратким и лаконичным. Журналы хотят, чтобы читатели купили вашу статью, и они хотят, чтобы другие исследователи цитировали ваше исследование в своих статьях. Больше цитирований означает более высокий импакт-фактор для журнала. Лучший способ продать свое исследование – привлечь внимание читателя красивым заголовком и аннотацией. Наконец, есть проблема с пространством. Журналы хотят, чтобы ваше резюме умещалось на половине страницы, чтобы читателю не приходилось прокручивать его, чтобы прочитать все.

Когда дело доходит до рефератов, лучше меньше, да лучше. Необходимо предоставить только важную информацию. Краткое и убедительное резюме привлечет читателей к вашему исследованию и поможет журналу привлечь больше читателей и получить больше ссылок. Уловка состоит в том, как обрезать аннотацию, чтобы не превышать ограничение по количеству слов. Вот несколько способов, проверенных временем и исследователями.

Опускайте ненужные хеджирующие слова и наречия.

В своем знаменитом руководстве по английскому письму The Elements of Style Уильям Странк-младший и Э. Б. Уайт учат ключу к достижению абстрактных ограничений по количеству слов: опускайте ненужные слова. Многие писатели, особенно академические писатели, приправляют свои тексты словами, которых просто не должно быть.

«Хеджирование» – это слово или фраза, которые вы используете, когда беспокоитесь о предъявлении претензии, вместо того, чтобы констатировать факт. Всегда быть осторожным, особенно в академической литературе, но многие авторы используют слова-хеджирование, когда в этом нет необходимости. Среди наиболее часто используемых хедж-слов можно назвать глаголы «казаться» и «появляться». В приведенных ниже примерах вы увидите, почему удаление слов «хедж» не меняет значения.

Хедж : синдром Марони, похоже, ухудшает качество жизни.

Нет хеджирования : синдром Марони ухудшает качество жизни.

Хеджирование : ибупрофен, по- видимому, уменьшает боль у большинства пациентов.

Без преграды : ибупрофен уменьшает боль у большинства пациентов.

В обеих парах первое и второе предложения имеют, по сути, одно и то же значение, за исключением того, что во втором предложении отсутствует слово хеджирования. Обратите внимание на то, что вторые примеры более убедительны и понятны без лишнего многословия.

Удаление ненужных наречий – еще один простой способ ограничить количество слов в аннотации.

С ненужными наречиями : мы медленно и осторожно рассекли блуждающий нерв.

Без лишних наречий : мы рассекли блуждающий нерв.

По определению «вскрытие» происходит медленно и осторожно (или должно быть!). Удалив ненужные наречия «медленно» и «осторожно», вы получите предложение с тем же значением и на три слова меньше. Используйте свои наречия для ситуаций, в которых они действительно влияют на значение или оказывают влияние на читателя или интерпретацию.

Удалите неудобные и ненужные переходы.

Конъюнктивные наречия более известны как «переходные термины», и хотя они могут очень часто использоваться для создания структуры и потока в основной части статьи, в абстрактной форме они часто избыточны или даже используются неправильно. Среди наиболее часто используемых соединительных наречий: однако, более того, следовательно, более того, дополнительно, и таким образом.

Союз «более того», пожалуй, является наиболее часто используемым ненужным наречием в научных статьях. Некоторые писатели используют его, потому что считают, что это заставляет их звучать более «академично». Другие используют его, потому что могут знать, что начинать предложение с союза «И» – грамматическая ошибка. Тем не менее, слово «более того» практически всегда можно удалить из предложения без изменения значения. Посмотрите, что происходит, когда мы убираем из этих предложений слово «более того».

С переходом : Кроме того , мы рассекли блуждающий нерв.

Без перехода : рассекли блуждающий нерв.

В приведенном выше примере термин «кроме того» не имеет смысла в качестве переходного термина. Даже другие условия перехода (кроме того, следовательно, в дополнение и т.д.) будут в некоторой степени ненужными при обсуждении того, как проводилось исследование или эксперимент.

С переходом : Кроме того , пациенты с синдромом Бони-Марони могут испытывать приливы жара и усталость.

Без перехода : пациенты с синдромом Бони-Марони могут испытывать приливы жара и усталость.

Обратите внимание, что эти два предложения имеют точно такое же значение с переходным термином «далее» и без него. Эти переходы могут быть гораздо более полезными в более длинных разделах текста статьи, особенно в разделах «Введение» и «Обсуждение / заключение».

Используйте активный голос вместо пассивного.

Один из способов сократить аннотацию – применить правило, которое вы, возможно, усвоили в начальной школе: используйте активный голос вместо пассивного. В активных голосовых построениях субъект выполняет действие. В пассивном режиме на субъект действует, как правило, неназванный актер. Ученые, кажется, влюблены в пассивный залог, который можно найти во многих статьях, просто добавляя к количеству слов и делая текст менее интересным. Многие считают, что из-за этого давнего соглашения они кажутся более «научными». Другие избегают активного голоса, потому что считают его слишком личным. Это стыд. Ваши предложения часто будут звучать более убедительно и мощно в активном голосе, как показывают следующие примеры:

Пассивный залог : клетки гипофиза выращивали в чашках, подвергнутых облучению (12 слов).

Активный голос : Мы росли гипофизарные клетки в облученных чашках (7 слов).

Пассивный залог : триста сорок пять пациентов , перенесших овариэктомию в нашем учреждении, были включены в настоящее исследование (17 слов).

Активный голос : мы включили 345 пациентов, которым была сделана овариэктомия (восемь слов).

Помните, учеба не ведется сама собой; ученые  проводят исследования. Избегайте использования пассивного залога в абстрактных целях – сохраните его для раздела “Методы”!

Не включайте в аннотацию статистические методы или результаты.

Большинство научных статей содержат статистику. Обычно статистические методы подробно описаны в разделе «Методы» статьи. Но многие авторы по какой-то причине вынуждены упоминать статистику в аннотации, возможно, для начала выяснения деталей. Но если ваша статья не посвящена в первую очередь статистике, лучше держать статистику вне абстрактной и придерживаться языка, который выражает наиболее важное использование и результаты исследования. Статистика не только увеличивает количество слов, но и прерывает ход ваших аргументов. Разумеется, вам не нужно сообщать читателю, какие статистические тесты вы использовали или какую версию статистической программы вы использовали – это то, для чего предназначен раздел «Методы». И никогда не вдавайтесь в подробности о ТОЧНОМ, какие результаты были получены в результате вашего исследования – для этого и предназначен раздел «Результаты».

Согласие, одобрение и другие вещи, не относящиеся к абстрактному

Некоторые авторы помещают информацию о согласии пациента и одобрении институционального наблюдательного совета в аннотацию. Хотя эта информация действительно важна, нет необходимости приводить ее абстрактно. Как и статистика, утверждения согласия и одобрения прерывают ход ваших аргументов. Читатели ожидают найти информацию о согласии и одобрении в разделе “Методы”. Если исключить это из аннотации, вы наверняка освободите место для описания важности вашего исследования.

Ограничения по количеству слов не являются целями

Имейте в виду, что ограничение в 250 слов не означает, что вы должны пытаться максимально приблизиться к этому пределу. Лучшие рефераты включают всю важную информацию задолго до того, как исчерпывается ограничение по количеству слов. Используйте приведенные выше советы, чтобы помочь вам создать более компактный и сжатый аннотация, который зацепит читателей и побудит их прочитать ваше исследование полностью.

Чтобы получить более полезные предложения по написанию академических и исследовательских работ, воспользуйтесь ссылками ниже или посетите страницу академических ресурсов Wordvice.

Наши кейсы