Как правильно ответить на отзыв рецензента журнала Scopus

Основные моменты статьи

  • Обзор процесса подачи заявок в журнал и ключевых решений, принятых редакторами, рецензентами и авторами.
  • Как отвечать на вопросы и комментарии редакторов и рецензентов
  • Как обрабатывать письма с отказом
  • Полезные фразы для включения в письма с опровержением и апелляциями.
  • Аннотированный шаблон опровержения
  • Контрольный список для подготовки и отправки отредактированной рукописи
  • Список дополнительных ресурсов

 Обзор процесса отправки журнала

Процесс проверки подачи журнала

Познакомьтесь с Златовлаской. Возможно, вы помните ее из детской сказки о маленькой девочке, которая забрела в дом медвежьей семьи. Там она пробует их кровати и ест их кашу. По пути она извлекает урок из проб и ошибок.

Процесс отправки журнала может немного напоминать историю Златовласки. В частности, это может быть похоже на то, как она учится играть в бейсбол. Она подходит к домашней тарелке, решив сделать хоумран. Она размахивает битой.

«Ударьте один», – называет судья.

Она пытается снова, но на этот раз осторожно отбивает мяч.

«Ударь два!» судья говорит.

У нее есть еще один шанс, и она не знает, что делать. Чего Златовласка не понимает, так это того, что слишком резкий или слишком мягкий взмах битой может дать тот же результат: она все еще застряла на своей тарелке.

Точно так же отправка рукописи вашего исследования может быть удачной или неудачной в зависимости от нескольких факторов. Потребуется несколько попыток, но в конечном итоге вы найдете подходящее соответствие для своей рукописи и добьетесь того успеха, о котором мечтали.

Однако до тех пор, пока не наступит этот момент, получение отказов может вызывать стресс и разочарование. В этом руководстве мы хотели бы поделиться с вами несколькими советами о том, как работать с письмами с отказом. То есть мы объясним процесс утверждения рукописи и обозначим, когда и как вам следует обжаловать или опровергнуть письмо с отказом.


Сначала плохие новости


Отзыв о публикации журнала

Давайте начнем с абсолютно честного факта: отправить рукопись в журнал и принять ее в первый раз практически без изменений – все равно что пытаться сделать хоумран в Мировой серии, когда вы даже не знаете, как держать биту. . Другими словами, это не невозможно, но первые заявки принимаются редко, по крайней мере, без некоторой доработки.

На самом деле, как бы чисто ни была написана рукопись исследования, некоторые из наиболее престижных журналов отклоняют почти 90% (если не больше) всех заявок. Большинство отклоненных статей даже не попадают в рецензенты, потому что редакторы считают, что статья не соответствует текущим потребностям журнала, или редакторов не убеждают исследования и методология, представленная в рукописях. Но не прекращайте читать здесь. У нас для вас хорошие новости!


Хорошие новости


Несмотря на то, что процесс отправки может быть разочаровывающим, вы можете повысить свои шансы на принятие . В отдельной статье мы подчеркиваем следование руководящим принципам для авторов, представляем тщательно разработанный экспериментальный план и структурируем ваши выводы, чтобы ответить на вопросы, которые заинтригуют читателей вашего целевого журнала. В дополнение к этим методам вам также следует составить сильное сопроводительное письмо . Эффективное сопроводительное письмо к подаче убедит редакторов направить вашу статью рецензентам для дальнейшего рассмотрения.

Если вы прошли редакционную редакцию, значит, вы попали на первую базу!   После этого успех вашей статьи будет зависеть от того, как рецензенты отреагируют на вашу статью и как вы ответите на их комментарии.


Что произойдет, когда ваша статья будет отправлена?


Прежде чем мы объясним, как реагировать на отзывы редакторов и коллег, мы хотим объяснить, что происходит с вашей статьей после того, как вы отправите черновик рукописи в журнал. Ниже представлена ​​блок-схема, на которой показаны ключевые решения и действия, которые происходят в процессе рассмотрения заявки.

Опровержение подачи журнала или апелляционное письмо

Щелкните ссылку вверху страницы, чтобы загрузить это изображение в формате pdf.

Изучая изображение выше, представьте, что вы только что разогрелись и теперь готовы к бою. То, как вы продвигаетесь от домашней пластины к каждой последующей базе, будет зависеть от факторов, которые мы обсуждаем ниже.

  1. Вы готовы к Bat . Вы инициируете процесс рецензирования, когда отправляете черновик рукописи в целевой журнал. Предполагая, что ваша летучая мышь соприкасается с поданным мячом, ниже приведены некоторые вехи, которые вы встретите на своем пути к победе!
  2. Переход на первую базу . После получения редакция принимает первое важное решение. Некоторые аспекты, которые они могут изучить, включают:
    1. Соответствует ли ваша исследовательская статья целям и задачам журнала?
    1. Заинтересует ли газета читателей журнала?
    1. Публиковал ли журнал недавно аналогичную статью (и поэтому не хочет публиковать другую подобную статью)?
    1. Вы следовали правилам подачи документов, изложенным в Инструкции для авторов?
    1. Есть ли пробелы в вашей методологии исследования?
    1. Насколько хорошо ваш доклад читается (без серьезных грамматических и стилистических ошибок)?

Если редакторы сочтут, что ваша статья не соответствует их требованиям, она будет отклонена без рассмотрения. Здесь у вас есть два варианта:

– отправить в другой журнал; или

– последующее обращение с призывом пересмотреть вашу статью для подачи. [К сожалению, этот второй вариант маловероятен. Если вы полностью переделали свою статью, вам следует полностью подать новую заявку.]

  1. Рывок ко второй базе . Если редакторы удовлетворены вашей статьей с точки зрения редакции, они направят вашу статью соответствующим коллегам. Эти исследователи являются экспертами в области, связанной с вашим проектом, и изучат достоинства ваших исследований. Они также могут прокомментировать аспекты технического письма, особенно если ваше письмо мешает им понять ваши методы, результаты и анализ. Некоторые из ключевых факторов, которые они могут принять во внимание, включают следующее.
    1. Есть ли в вашей методологии недостатки, которые нельзя игнорировать?
    1. Ваше исследование не завершено?
    1. Подтверждают ли ваши выводы ваши выводы?

Если ваши рецензенты не считают, что ваша статья соответствует номиналу (особенно если они считают, что ваше исследование неполно или ваш анализ ошибочен), тогда ваша статья будет отклонена. У вас есть два варианта:

– отправить в другой журнал; или

– последующее обращение с призывом пересмотреть вашу статью для подачи. [К сожалению, этот второй вариант маловероятен. Если вы полностью переделали свою статью, вам следует полностью подать новую заявку.]

Если вашим рецензентам понравилась ваша статья, но у них есть несколько вопросов, как это часто бывает), они порекомендуют продолжить рассмотрение после вашего удовлетворительного ответа на отзывы коллег (подробнее об этом ниже в разделе «Как реагировать на отзывы коллег»).

  1. Переместитесь на третью базу . На данный момент редакционная группа получила ваш ответ на свой отзыв, они удовлетворены изменениями и убеждены, что ваша статья подходит для публикации. У них может быть несколько дополнительных вопросов, но они должны потребовать минимальных изменений в вашей рукописи. Вы собираетесь забить, и если не возникнут какие-либо проблемы, например, обнаружение того, что вы фальсифицировали любую предоставленную вами информацию, ваша статья будет опубликована.
  2. Прогуляйтесь, чтобы завершить пробег ! Редакция готова дать зеленый свет публикации вашей статьи. Они внесли все окончательные правки, и вы удовлетворили все оставшиеся административные вопросы до публикации вашей статьи.

Как ответить на отзыв редактора или рецензента?

Ответ на отзывы редактора и рецензента

Когда вы получаете ответное письмо от редактора, которое не является категорическим отказом, оно, скорее всего, также будет содержать обратную связь с просьбой разъяснить и отредактировать. Эти комментарии и вопросы поступят от редактора и ваших рецензентов. Положительные отзывы обычно бывают двух видов:

  1. Журнал заинтересован в вашей статье, и рецензенты хотели бы, чтобы вы внесли небольшие изменения или дополнения, чтобы улучшить содержание статьи. Этот тип буквы означает, что вы попали в дубль, и с этого момента все идет довольно гладко.
  2. Вы можете получить письмо, в котором отклоняется ваша статья, но говорится, что журнал будет пересмотрен после существенной доработки, включая возможное добавление новых данных. Если использовать нашу аналогию с бейсболом, вы попали в одну, но не добрались до второй базы. Но вы не выбыли из игры. Вы быстро возвращаетесь к первой базе и, находясь там, можете работать, редактируя рукопись и проводя дополнительные эксперименты, если это необходимо.

Независимо от того, как вы попадете на первую или вторую базу, принятие журнала будет зависеть от того, как вы ответите на вопросы и комментарии, указанные в письме редактора. С этой целью, когда вы будете писать в журнал свое опровержение, помните о следующих моментах .

DosНе
Поблагодарите редактора и рецензентов за время, потраченное на рецензирование вашей рукописи. Точно так же поддерживайте во всем уважительный и почтительный тон. Помните, вы хотите, чтобы им нравились вы и ваша работа. Не указывайте им ненужных причин для того, чтобы выбросить вашу рукопись в стопку отклоненных.Не оскорбляйте своих редакторов или рецензентов. Быть почтительным. Старайтесь не использовать фразы, которые предполагают, что редактор или рецензент допустили ошибку. (См. Список полезных фраз ниже.)
Ответьте на все вопросы редактора и рецензентов. Также не забудьте ответить на все комментарии, включая те, которые могут быть выражением благодарности или похвалы.Не игнорируйте вопрос или комментарий. Неспособность учесть все аспекты продлит процесс и снизит вероятность быстрого принятия.
Если вы не можете ответить на вопрос или комментарий, объясните, почему. Таким образом, вы решаете проблему, даже если не можете дать конкретный ответ или решение.Не оправдывайте свою неспособность в достаточной степени провести исследование указанием экономических или других личных ограничений. Вы не повлияете на редакторов или рецензентов, если они сочтут, что ваше исследование недостаточно, независимо от обстоятельств. Однако, если вам нужно переформулировать ОБЪЕМ вашего исследования, чтобы ваши результаты были полными, как представлено, сделайте это.
Скопируйте полный текст комментариев рецензента и включите соответствующие ответы в каждый раздел исходного текста (как показано в шаблоне ниже). Форматирование важно. Используйте маркеры, разные шрифты, полужирный или курсив, чтобы отличить ваши ответы от комментариев рецензентов.Не перефразируйте комментарий или вопрос редактора частично и не перефразируйте их в соответствии с вашими потребностями. Если они задали вам сложный вопрос, вам нужно будет ответить на него достаточно, чтобы удовлетворить их.
Если ваше исходное сообщение содержало соответствующие ответы на вопросы рецензента, укажите разделы, в которых рассматриваются вопросы.Не позволяйте своему разочарованию влиять на тон вашего письма, если вы чувствуете, что рецензент спросил вас о том, что, по вашему мнению, уже было затронуто в вашей статье. (См. Список полезных фраз ниже.)
 Если вы добавили новые наглядные пособия или другие дополнительные материалы к отредактированному документу, обязательно укажите на них четко в письме, указав соответствующие номера страниц и строк, номера рисунков и т. Д.Не сбрасывайте информацию в неорганизованном виде. Форматирование вашего письма с опровержением сократит недопонимание и поможет рецензентам и редакторам быстро найти запрошенную информацию.
Если в журнале указан крайний срок для ответа, будьте своевременны.
Будьте краткими в своих ответах.Не отклоняйтесь от темы, чтобы обсудить вопросы, не требуемые журналом.

Как обрабатывать письма с отказом

Обжалование письма с отказом от журнала

К сожалению, отказ – это часть академического издательского опыта. Как мы уже говорили выше, иногда редакторы отклоняют вашу статью не по вашей вине. Самое неприятное в этом процессе – знать, что любая апелляция в отношении отклоненной статьи, скорее всего, будет помещена в «кучу грязи» и будет рассматриваться только после рассмотрения новых заявок .

Как автор, подумайте, стоит ли апелляция тратить время и ресурсы, необходимые для капитального ремонта вашей статьи . Кроме того, вы можете ждать несколько недель или дольше, прежде чем журнал рассмотрит вашу апелляцию. За это время, возможно, будет более благоразумным принять полученные отзывы, отредактировать свою статью и отправить новый черновик в другой журнал.

Если вы решите подать апелляцию, имейте в виду следующее.

DosНе
Поблагодарите редактора и рецензентов за время, потраченное на рецензирование вашей рукописи. Точно так же сохраняйте в своем письме уважительный и почтительный тон. Помните, вы хотите, чтобы им нравились вы и ваша работа. Не указывайте им ненужных причин для того, чтобы выбросить вашу рукопись в стопку отказов.Не поддавайтесь эмоциям и не оскорбляйте своих редакторов или рецензентов. Будьте уважительны и дипломатичны в тоне, так как враждебные редакторы не помогут вашему делу! (См. Список полезных фраз).
Точно так же не отвечайте на письмо с отказом сразу. Лучше сделайте перерыв и повторно изучите письмо свежим, объективным взглядом.
Если отклонение не основано на ошибочных экспериментальных процедурах, вероятно, редакторы сочли, что ваша статья не понравится читателям. Если это ваша ситуация, обязательно внимательно и четко объясните, как ваше исследование может значительно продвинуть текущее понимание предмета и будет полезно для широкой аудитории.Не принимайте отказ на свой счет. Помните, что у журнала есть календарь публикаций и стратегия. Кроме того, ваше исследование может пересекаться с работами, ранее одобренными другим автором, или журнал может почувствовать, что хочет двигаться в новом направлении на основе отзывов читателей.
Если ваша рукопись была отклонена из-за серьезных недостатков (например, плана эксперимента или неполного анализа), объясните, как вы могли бы исправить эти проблемы.Не переписывайте рукопись и не отправляйте ее повторно в качестве апелляции, поскольку вероятность ее успешной апелляции мала. Если вы вносите существенные изменения (например, добавляете новые важные данные), вы можете вместо этого подать новую заявку.
Если вы считаете, что какой-либо из рецензентов или все они были предвзяты или допустили технические ошибки в своей оценке, вам потребуются конкретные и четкие доказательства, чтобы обосновать свою позицию.В процессе слепого обзора не пытайтесь угадать, кто ваши рецензенты. Лучше сосредоточьтесь на конкретных комментариях рецензентов и на том, как эти замечания явно подразумевают предвзятое мнение или техническое непонимание вашей работы.
Сосредоточьтесь на комментариях журнала и рассмотрите их объективно. И, как и письмо с опровержением, скопируйте полный текст комментариев рецензента и включите соответствующие ответы в каждый раздел исходного текста (как показано в шаблоне ниже).Не сбивайтесь с пути, подчеркивая такие вещи, как ваша репутация или другая информация, которые не имеют никакого отношения к фактическим существенным достоинствам и пригодности вашей статьи для журнала.

 Полезные фразы для опровержения

Фразы для использования в письме с опровержением подачи материалов журнала

Ниже приводится несколько фраз, которые могут оказаться полезными для объяснения того, как вы редактировали свою рукопись.

Предисловие к объяснениям

  • Спасибо за эту информацию.
  • Благодарим за ваше предложение.
  • Это интересный вопрос.
  • Это интересная перспектива.
  • Мы согласны с вами.
  • Мы согласны с вашей оценкой.
  • Вы подняли важный вопрос.
  • Вы задали интересный вопрос.

 Выражение согласия с комментариями редактора / рецензента

  • Мы согласны с вами и включили это предложение в нашу статью.
  • Мы отразили этот комментарий… (стр. #, Строки # – #).
  • Мы включили ваши комментарии… (стр. #, Строки # – #).
  • Мы согласны, что…
  • Теперь у нас есть [X] (стр. #, Строки # – #) и [Y] (стр. #, Строки # – #). Мы думаем, что эти изменения теперь лучше [Z]. Надеемся, что вы согласны.

Выражение несогласия с предложением редактора / рецензента

  • Вы подняли важный вопрос; однако мы полагаем, что [X] выходит за рамки нашей статьи, потому что…
  • Это действительная оценка…; однако мы считаем, что [X] было бы более подходящим, потому что…
  • Мы согласны, что…; однако из-за [X] мы считаем, что…
  • В наших версиях мы попытались [X] (стр. #, Строки # – #); однако мы сохранили некоторые из наших аргументов, потому что …
  • Мы признаем, что [X] имеет определенные ограничения; Однако,…

Выражая разъяснения

  • Мы пояснили, что … означает … (стр. #, Строки # – #) на протяжении всей статьи.
  • Мы переработали раздел [X] (стр. #, Строки # – #), чтобы сделать фокус более четким.
  • Мы изменили текст (стр. #, Строки # – #), чтобы отразить…
  • Мы удалили [X] (с стр. #, Строки # – #) и надеемся, что удаление проясняет те моменты, которые мы пытались сделать.
  • Мы заменили термин [X] на протяжении всей статьи на [Y], чтобы использовать более точные термины.
  • Мы переписали [X] (стр. #, Строки # – #), чтобы лучше соответствовать вашим комментариям. Надеемся, что отредактированный раздел проясняет…
  • Мы подробно остановились на [X] (стр. #, Строки # – #) и расширили наше рассмотрение [Y]. Мы надеемся, что эти изменения обеспечат более [сбалансированное] [тщательное] обсуждение.

Дополнительная информация или объяснение

  • Мы включили новый рисунок № (стр. №), чтобы проиллюстрировать…
  • Мы добавили новую таблицу № (стр. №), в которой…
  • Мы дополнили раздел [X] пояснениями к [Y] (стр. #, Строки # – #).
  • Есть несколько причин / подходов к…, включая [наш сценарий]. Мы включили подтверждение по этому поводу в разделе [X] (стр. #, Строки # – #).
  • Мы не сделали … Однако мы считаем, что [выполнение X] (стр. #, Строки # – #) решит эту проблему, потому что …
  • Мы не сделали…; однако мы считаем, что …

Повторные ответы (когда один из ваших ответов отвечает на несколько комментариев)

  • См. Пункт # выше. [например, «См. пункт 2 (а) выше»] 

Аннотированный шаблон письма с опровержением

[Щелкните ссылку вверху этой страницы, чтобы загрузить версию этого письма для Word и полезные фразы из раздела выше.]
Образец опровержения в журнале

[Имя и фамилия редактора журнала] [, ученая степень (если есть)]

СОВЕТ: Обычно в имени адресата указывается ученая степень.

например, Джон Смит, доктор медицины или Кэролайн Дэниелс, магистр здравоохранения

например, главный редактор, ответственный редактор, главные соредакторы

[Адрес журнала]
[Дата
отправки : месяц, день, год] Уважаемый доктор / господин / госпожа. [Фамилия редактора]:

СОВЕТ: Если имя редактора неизвестно, используйте соответствующее название, используемое в журнале, например, «Уважаемый главный редактор:» или «Уважаемый главный редактор:». Однако лучше всего использовать имя человека. Кроме того, веб-сайты могут быть устаревшими, поэтому позвоните в журнал, чтобы узнать, кому вы должны адресовать сопроводительное письмо в случае сомнений.

СОВЕТ: используйте «Ms.» и никогда «миссис» или «мисс» в официальных деловых письмах.

СОВЕТ: Никогда не используйте «Уважаемые господа:» или любое подобное выражение. Многие редакторы сочтут это оскорбительным, особенно если учесть, что среди них много женщин!

Спасибо, что пригласили нас отправить исправленный черновик нашей рукописи под названием «[НАЗВАНИЕ]» в [ЖУРНАЛ]. Мы также ценим время и усилия, которые вы и каждый из рецензентов потратили на предоставление содержательных отзывов о способах улучшения нашей статьи. Таким образом, мы с большим удовольствием повторно отправляем нашу статью на дальнейшее рассмотрение. Мы внесли изменения, которые отражают подробные предложения, которые вы любезно предоставили. Мы также надеемся, что наши правки и ответы, которые мы приводим ниже, удовлетворительно решают все проблемы и опасения, которые вы и рецензенты отметили.

Чтобы облегчить вам обзор наших изменений, ниже приводится подробный ответ на вопросы и комментарии, содержащиеся в вашем письме от _____.

Предложения редакции:

  1. [Общий комментарий редактора]
    1. ОТВЕТ: [Краткий ответ с благодарностью редактору или выражением восхищения по поводу отзыва, где это возможно.]
  2. [Первый комментарий редактора]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Вы поднимаете важный вопрос». )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются разъяснения и объяснения.]
  3. [Второй комментарий редактора]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Вы даете справедливую оценку.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются разъяснения и объяснения.]

Рецензент 1 Комментарии:

  1. [Рецензент 1, общий комментарий]
    1. ОТВЕТ: [Выразите признательность рецензенту за потраченное время и энергию и ценность его комментариев.]
  2. [Первый рецензент 1 комментарий]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Спасибо за это предложение.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются пояснения и пояснения.]
  3. [Второй рецензент 1 комментарий]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Спасибо за это предложение.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются пояснения и пояснения.]

Рецензент 2 комментария:

  1. [Общий комментарий рецензента 2]
    1. [Выразите признательность рецензенту за потраченное время и энергию и ценность его комментариев.]
  2. [Первый рецензент, 2 комментария]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Спасибо за это предложение.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются пояснения и пояснения.]
  3. [Второй рецензент, 2 комментария]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Спасибо за это предложение.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются пояснения и пояснения.]

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ : Еще раз спасибо за предоставленную нам возможность усилить нашу рукопись своими ценными комментариями и вопросами. Мы упорно трудились , чтобы включить ваши отзывы и надежду на то, что эти изменения убедить вас принять наше представление.

С уважением,

[Ваше имя]

Соответствующий автор
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Тел: (укажите код соответствующей страны / города)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона)]

Дополнительное контактное лицо [если соответствующий автор недоступен]
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Телефон: (укажите код соответствующей страны / региона)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона) )]

Контрольный список письма с опровержением

Советы по отправке письма с опровержением представления журнала

Основные моменты

  1. Составьте список изменений, которые вы упомянули в своем письме, и убедитесь, что вы внесли все изменения в свой черновик!
  2. Убедитесь, что вы поблагодарили редактора и рецензентов за их время.
  3. Убедитесь, что вы отправляете правильную версию своей рукописи.
  4. Вы скопировали и вставили ВСЕ оригинальные комментарии редактора и рецензентов? Вы ответили или адресовали ВСЕ эти комментарии?
  5. Включили ли вы ссылки на страницы и строки, где это необходимо?
  6. Включили ли вы все новые рисунки и другие наглядные пособия (и упомянули их в ответном письме)?

Технические моменты:

  1. Установите шрифт Arial или Times New Roman, размер 12 пунктов.
  2. Весь текст через один пробел.
  3. Используйте интервал в одну строку между абзацами основного текста.
  4. Не делайте отступы в абзацах.
  5. Выровнять весь текст по левому краю.
  6. Используйте программное обеспечение для проверки орфографии и грамматики. При необходимости воспользуйтесь услугами профессиональных служб корректуры и редактирования, например Wordvice, чтобы проверить свое письмо на предмет ясности и лаконичности.
  7. Дважды проверьте правильность написания имен редактора и рецензентов.

Дополнительные ресурсы

Наши кейсы