Как правильно ответить на отзыв рецензента журнала Scopus

Отправка рукописи вашего исследования может быть удачной или неудачной в зависимости от нескольких факторов. Потребуется несколько попыток, но в конечном итоге вы найдете подходящий вариант и добьетесь того успеха, о котором мечтали.

Однако до тех пор, пока не наступит этот момент, получение отказов может вызывать стресс и разочарование. В этом руководстве мы хотели бы поделиться с вами несколькими советами о том, как работать с письмами с отказом. То есть мы объясним процесс утверждения рукописи и обозначим, когда и как вам следует обжаловать или ответить на письмо с отказом.


🔍🔍🔍🔍🔍

Обзор процесса отправки статьи

Сначала плохие новости


Давайте начнем с факта: надежды на то, что вы отправите свою статью в первый раз и ее примут практически без изменений нет. Нет! Оставьте фантазии. Это не невозможно, но только 10-15 % статей принимают сразу, без некоторой доработки.

На самом деле, как бы хорошо ни была написана рукопись, некоторые из наиболее престижных журналов отклоняют почти 90% (если не больше) всех заявок. Большинство отклоненных статей даже не попадают на рецензирование, потому что редакторы считают, что статья не соответствует текущим потребностям журнала, или редакторов не убеждают исследования и методология, представленная в рукописях. 

Не отчаивайтесь! Дальше будут хорошие новости!


Хорошие новости


Несмотря на то, что процесс отправки может стать для вас сплошным разочарованием, вы можете повысить свои шансы на принятие статьи. Сразу хочу подчеркнуть необходимость следования руководящим принципам для авторов (который есть на сайте журнала), иметь четко структурированную статью, убедительные выводы, которые заинтересуют читателей вашего целевого журнала. В дополнение к этим методам вам также следует составить сильное сопроводительное письмо. Оно убедит редакторов направить вашу статью рецензентам для дальнейшего рассмотрения.

Если вы прошли редактора, значит, вы прошли первый круг ада.   После этого успех вашей публикации будет зависеть от того, как рецензенты отреагируют на вашу статью, и как вы ответите на их комментарии.


🧛‍♂️🧛‍♂️🧛‍♂️🧛‍♂️

Что произойдет, когда ваша статья будет отправлена рецензенту?


Прежде чем мы объясним, как реагировать на отзывы редакторов, поговорим о том, что происходит с вашей статьей после того, как вы отправите черновик рукописи в журнал. 

То, как вы продвигаетесь от одного круга ада (публикационного процесса) к другому, будет зависеть от ряда факторов.

Вы готовы к битве . Вы инициируете процесс рецензирования, когда отправляете черновик рукописи в целевой журнал. Вы готовы драться, и ниже приведены некоторые этапы, которые вы пройдете на своем пути к победе!

Первый этап. После получения статьи редакция принимает первое важное решение. Некоторые аспекты, которые они могут изучить, включают:

  1. Соответствует ли ваша исследовательская статья целям и задачам журнала?
  2. Заинтересует ли статья читателей журнала?
  3. Публиковал ли журнал недавно аналогичную статью (и поэтому не хочет публиковать другую подобную статью)?
  4. Вы следовали правилам подачи документов, изложенным в Инструкции для авторов?
  5. Есть ли пробелы в вашей методологии исследования?
  6. Насколько хорошо ваша статья читается (без серьезных грамматических и стилистических ошибок)?

Если редакторы сочтут, что ваша статья не соответствует их требованиям, она будет отклонена без рассмотрения. Здесь у вас есть два варианта:

  • отправить ее в другой журнал; или
  • еще раз обратиться в этот журнал с просьбой пересмотреть вашу статью для подачи. [К сожалению, этот второй вариант маловероятен. Если вы полностью переделали свою статью, вам следует полностью подать новую заявку.]

Этап второй. Если редакторы удовлетворены вашей статьей с точки зрения ряда критериев, они направят вашу статью соответствующим рецензентам. Эти исследователи являются экспертами в области, связанной с вашим проектом. Они изучат достоинства ваших исследований, а также могут прокомментировать аспекты технического письма, особенно если ваше письмо мешает им понять ваши методы, результаты и анализ. Некоторые из ключевых факторов, которые они могут принять во внимание, включают следующее.

  1. Есть ли в вашей методологии недостатки, которые нельзя игнорировать?
  2. Ваше исследование не завершено?
  3. Достаточно ли подтверждены ваши выводы?

Если ваши рецензенты не считают, что ваша статья в чем-то не соответствует требованиям, выдвигаем к таким исследованиям (особенно если они считают, что ваше исследование неполно или ваш анализ ошибочен), тогда ваша статья будет отклонена. У вас есть два варианта:

  • отправить ее в другой журнал; или
  • еще раз обратиться в этот журнал с просьбой пересмотреть вашу статью для подачи. [К сожалению, этот второй вариант маловероятен. Если вы полностью переделали свою статью, вам следует полностью подать новую заявку.]

Если вашим рецензентам понравилась ваша статья, но у них есть несколько вопросов, как это часто бывает, они порекомендуют продолжить рассмотрение после вашего удовлетворительного ответа на их отзывы (как это сделать, читайте далее).

Этап третий. На данный момент редакционная группа получила ваш ответ на свой отзыв, они удовлетворены изменениями и убеждены, что ваша статья подходит для публикации. У них может быть несколько дополнительных вопросов, но они должны потребовать минимальных изменений в вашей рукописи. Если не возникнут какие-либо проблемы, например, обнаружится, что вы фальсифицировали предоставленную вами информацию, ваша статья будет опубликована.

Почти готово🎯! Редакция готова дать зеленый свет публикации вашей статьи. Они внесли все окончательные правки, и вы решили все оставшиеся административные вопросы до публикации вашей статьи.


📝📝📝📝

Как ответить на отзыв редактора или рецензента?


Когда вы получаете ответное письмо от редактора, которое не является категорическим отказом, оно, скорее всего, также будет содержать обратную связь с просьбой разъяснить и отредактировать. Эти комментарии и вопросы поступят от редактора и ваших рецензентов. Положительные отзывы обычно бывают двух видов:

  1. Журнал заинтересован в вашей статье, и рецензенты хотели бы, чтобы вы внесли небольшие изменения или дополнения, чтобы улучшить содержание статьи. Это означает, что вам улыбнулась удача, и с этого момента все пойдет довольно гладко.
  2. Вы можете получить письмо, в котором отклоняется ваша статья, но говорится, что журнал готов ее пересмотреть после существенной доработки, включая возможное добавление новых данных. 

Принятие статьи будет зависеть от того, как вы ответите на вопросы и комментарии, указанные в письме редактора. С этой целью, когда вы будете писать в журнал свое опровержение, помните о следующих моментах .

ДаНет
Поблагодарите редактора и рецензентов за время, потраченное на рецензирование вашей рукописи. Соблюдайте уважительный и почтительный тон. Помните, вы должны им понравится, как и ваша работа. Не давайте им лишних поводов для того, чтобы выбросить вашу рукопись в стопку отклоненных.Не оскорбляйте своих редакторов или рецензентов. Старайтесь не использовать фразы, которые предполагают, что редактор или рецензент допустили ошибку. 
Ответьте на все вопросы редактора и рецензентов. Также не забудьте ответить на все комментарии, включая те, которые могут быть выражением благодарности или похвалы.Не игнорируйте вопрос или комментарий. Неспособность учесть все аспекты продлит процесс и снизит вероятность быстрого принятия.
Если вы не можете ответить на вопрос или комментарий, объясните, почему. Таким образом, вы решаете проблему, даже если не можете дать конкретный ответ или решение.Не оправдывайте свою неспособность провести исследование должным образом указанием экономических или других личных ограничений. Вы не повлияете на редакторов или рецензентов, если они сочтут, что ваше исследование недостаточно, независимо от обстоятельств. Однако, если вам нужно изменить объем вашего исследования, чтобы результаты были более полными, сделайте это.
Скопируйте полный текст комментариев рецензента и включите соответствующие ответы в каждый раздел исходного текста (как показано в шаблоне ниже). Форматирование важно. Используйте маркеры, разные шрифты, полужирный или курсив, чтобы отличить ваши ответы от комментариев рецензентов.Не перефразируйте комментарии или вопросы редактора по своему усмотрению. Если они задали вам сложный вопрос, вам нужно будет ответить на него так, чтобы их удовлетворить.
Если ваше исходное сообщение содержало соответствующие ответы на вопросы рецензента, укажите разделы, в которых рассматриваются вопросы.Не позволяйте своему разочарованию влиять на тон вашего письма, если вы чувствуете, что рецензент спросил вас о том, что, по вашему мнению, уже было затронуто в вашей статье. 
Если вы добавили новые наглядные пособия или другие дополнительные материалы к отредактированному документу, обязательно укажите на них четко в письме, указав соответствующие номера страниц и строк, номера рисунков и т. д.Не сбрасывайте информацию в неорганизованном виде. Форматирование вашего письма с опровержением сократит недопонимание и поможет рецензентам и редакторам быстро найти запрошенную информацию.
Если в журнале указан крайний срок для ответа, не пропустите его.
Будьте кратки в своих ответах.Не отклоняйтесь от темы, чтобы обсудить вопросы, не требуемые журналом.

❌❌❌❌❌

Как обрабатывать письма с отказом


К сожалению, отказ – это часть академического издательского опыта. Как мы уже говорили выше, иногда редакторы отклоняют вашу статью не по вашей вине. Самое неприятное в этом процессе – знать, что любая апелляция в отношении отклоненной статьи, скорее всего, будет помещена в «общую кучу» и будет рассматриваться только после рассмотрения новых заявок.

Как автор, подумайте, стоит ли апелляция траты времени и ресурсов, которые вы потратите на серьезные доработки вашей статьи. Кроме того, вы можете ждать несколько недель или дольше, прежде чем журнал рассмотрит вашу апелляцию. Возможно, будет более благоразумным принять полученные отзывы, отредактировать свою статью и отправить новый черновик в другой журнал.

Если вы решите подать апелляцию, имейте в виду следующее.

ДаНет
Поблагодарите редактора и рецензентов за время, потраченное на рецензирование вашей рукописи. Соблюдайте уважительный и почтительный тон. Помните, вы должны им понравится, как и ваша работа. Не давайте им лишних поводов для того, чтобы выбросить вашу рукопись в стопку отклоненных.Не поддавайтесь эмоциям и не оскорбляйте своих редакторов или рецензентов. Будьте уважительны и дипломатичны в тоне, так как враждебные редакторы не помогут вашему делу! 
Не отвечайте на письмо с отказом сразу. Лучше сделайте перерыв и повторно изучите письмо свежим, объективным взглядом.
Если отклонение не основано на ошибочных экспериментальных процедурах, вероятно, редакторы сочли, что ваша статья не понравится читателям. Если это так, обязательно внимательно и четко объясните, как ваше исследование может значительно продвинуть текущее понимание предмета и будет полезно для широкой аудитории.Не принимайте отказ на свой счет. Помните, что у журнала есть календарь публикаций и стратегия. Кроме того, ваше исследование может пересекаться с работами, ранее одобренными другим автором, или журнал может почувствовать, что хочет двигаться в новом направлении на основе отзывов читателей.
Если ваша рукопись была отклонена из-за серьезных недостатков (например, плана эксперимента или неполного анализа), объясните, как вы могли бы исправить эти проблемы.Не переписывайте рукопись и не отправляйте ее повторно в качестве апелляции, поскольку вероятность ее успешной апелляции мала. Если вы вносите существенные изменения (например, добавляете новые важные данные), вы можете вместо этого подать новую заявку.
Если вы считаете, что какой-либо из рецензентов или все они были предвзяты, допустили технические ошибки в своей оценке, вам потребуются конкретные и четкие доказательства, чтобы обосновать свою позицию.Не пытайтесь угадать, кто ваши рецензенты. Лучше сосредоточьтесь на конкретных комментариях рецензентов и на том, как эти замечания явно подразумевают предвзятое мнение или техническое непонимание вашей работы.
Сосредоточьтесь на комментариях журнала и рассмотрите их объективно. Скопируйте полный текст комментариев рецензента и включите соответствующие ответы в каждый раздел исходного текста (как показано в шаблоне ниже).Не пытайтесь апеллировать к своей репутации или к другой информация, которая не имеют никакого отношения к фактическим существенным достоинствам вашей статьи для журнала.

 


Полезные фразы для опровержения


Ниже приводится несколько фраз, которые могут оказаться полезными для объяснения того, как вы редактировали свою рукопись.

Предисловие к объяснениям

  • Спасибо за эту информацию.
  • Благодарим за ваше предложение.
  • Это интересный вопрос.
  • Это интересная перспектива.
  • Мы согласны с вами.
  • Мы согласны с вашей оценкой.
  • Вы подняли важный вопрос.
  • Вы задали интересный вопрос.

 Выражение согласия с комментариями редактора / рецензента

  • Мы согласны с вами и включили это предложение в нашу статью.
  • Мы отразили этот комментарий… (стр. #, Строки # – #).
  • Мы включили ваши комментарии… (стр. #, Строки # – #).
  • Мы согласны, что…
  • Теперь у нас есть [X] (стр. #, Строки # – #) и [Y] (стр. #, Строки # – #). Мы думаем, что эти изменения теперь лучше [Z]. Надеемся, что вы согласны.

Выражение несогласия с предложением редактора / рецензента

  • Вы подняли важный вопрос; однако мы полагаем, что [X] выходит за рамки нашей статьи, потому что…
  • Это действительная оценка…; однако мы считаем, что [X] было бы более подходящим, потому что…
  • Мы согласны, что…; однако из-за [X] мы считаем, что…
  • В наших версиях мы попытались [X] (стр. #, Строки # – #); однако мы сохранили некоторые из наших аргументов, потому что …
  • Мы признаем, что [X] имеет определенные ограничения; Однако,…

Выражения разъяснения

  • Мы пояснили, что … означает … (стр. #, Строки # – #) на протяжении всей статьи.
  • Мы переработали раздел [X] (стр. #, Строки # – #), чтобы сделать фокус более четким.
  • Мы изменили текст (стр. #, Строки # – #), чтобы отразить…
  • Мы удалили [X] (с стр. #, Строки # – #) и надеемся, что удаление проясняет те моменты, которые мы пытались сделать.
  • Мы заменили термин [X] на протяжении всей статьи на [Y], чтобы использовать более точные термины.
  • Мы переписали [X] (стр. #, Строки # – #), чтобы лучше соответствовать вашим комментариям. Надеемся, что отредактированный раздел проясняет…
  • Мы подробно остановились на [X] (стр. #, Строки # – #) и расширили наше рассмотрение [Y]. Мы надеемся, что эти изменения обеспечат более [сбалансированное] [тщательное] обсуждение.

Дополнительная информация или объяснение

  • Мы включили новый рисунок № (стр. №), чтобы проиллюстрировать…
  • Мы добавили новую таблицу № (стр. №), в которой…
  • Мы дополнили раздел [X] пояснениями к [Y] (стр. #, Строки # – #).
  • Есть несколько причин / подходов к…, включая [наш сценарий]. Мы включили подтверждение по этому поводу в разделе [X] (стр. #, Строки # – #).
  • Мы не сделали … Однако мы считаем, что [выполнение X] (стр. #, Строки # – #) решит эту проблему, потому что …
  • Мы не сделали…; однако мы считаем, что …

📋📋📋📋📋

Аннотированный шаблон письма с опровержением

Напишите нам, если вам нужен этот шаблон на английском языке.

Написать WhatsApp


[Имя и фамилия редактора журнала] [, ученая степень (если есть)]

СОВЕТ: Обычно в имени адресата указывается ученая степень.

например, Джон Смит, доктор медицины или Люси Лью, аспирант №-ского университета

например, главный редактор, ответственный редактор, главные соредакторы

[Адрес журнала]
[Дата
отправки : месяц, день, год] Уважаемый доктор / господин / госпожа. [Фамилия редактора]:

СОВЕТ: Если имя редактора неизвестно, используйте соответствующее название, используемое в журнале, например, «Уважаемый главный редактор:» или «Уважаемый главный редактор:». Однако лучше всего использовать имя человека. Кроме того, веб-сайты могут быть устаревшими, поэтому позвоните в журнал, чтобы узнать, кому вы должны адресовать сопроводительное письмо в случае сомнений.

СОВЕТ: используйте «Ms.» и никогда «миссис» или «мисс» в официальных деловых письмах.

СОВЕТ: Никогда не используйте «Уважаемые господа:» или любое подобное выражение. Многие редакторы сочтут это оскорбительным, особенно если учесть, что среди них много женщин!

Спасибо, что пригласили нас отправить исправленный черновик нашей рукописи под названием «[НАЗВАНИЕ]» в [ЖУРНАЛ]. Мы также ценим время и усилия, которые вы и каждый из рецензентов потратили на предоставление содержательных отзывов о способах улучшения нашей статьи. Таким образом, мы с большим удовольствием повторно отправляем нашу статью на дальнейшее рассмотрение. Мы внесли изменения, которые отражают подробные предложения, которые вы любезно предоставили. Мы также надеемся, что наши правки и ответы, которые мы приводим ниже, удовлетворительно решают все проблемы и опасения, которые вы и рецензенты отметили.

Чтобы облегчить вам обзор наших изменений, ниже приводится подробный ответ на вопросы и комментарии, содержащиеся в вашем письме от [дата].

Предложения редакции:

  1. [Общий комментарий редактора]
    1. ОТВЕТ: [Краткий ответ с благодарностью редактору или выражением восхищения по поводу отзыва, где это возможно.]
  2. [Первый комментарий редактора]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Вы поднимаете важный вопрос». )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются разъяснения и объяснения.]
  3. [Второй комментарий редактора]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Вы даете справедливую оценку.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются разъяснения и объяснения.]

Рецензент 1 Комментарии:

  1. [Рецензент 1, общий комментарий]
    1. ОТВЕТ: [Выразите признательность рецензенту за потраченное время и энергию и ценность его комментариев.]
  2. [Первый рецензент 1 комментарий]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Спасибо за это предложение.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются пояснения и пояснения.]
  3. [Второй рецензент 1 комментарий]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Спасибо за это предложение.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются пояснения и пояснения.]

Рецензент 2 комментария:

  1. [Общий комментарий рецензента 2]
    1. [Выразите признательность рецензенту за потраченное время и энергию и ценность его комментариев.]
  2. [Первый рецензент, 2 комментария]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Спасибо за это предложение.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются пояснения и пояснения.]
  3. [Второй рецензент, 2 комментария]
    1. ОТВЕТ: [Общее мнение о комментарии ( например , «Спасибо за это предложение.» )] [Ответ, в котором обсуждаются изменения или даются пояснения и пояснения.]

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ: Еще раз спасибо за предоставленную нам возможность усилить нашу рукопись своими ценными комментариями и вопросами. Мы упорно трудились , чтобы включить ваши отзывы и надежду на то, что эти изменения убедить вас принять наше представление.

С уважением,

[Ваше имя]

Соответствующий автор
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Тел: (укажите код соответствующей страны / города)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона)]

Дополнительное контактное лицо [если соответствующий автор недоступен]
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Телефон: (укажите код соответствующей страны / региона)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона) )]


📃📃📃📃

Контрольный список письма с опровержением


Основные моменты

  1. Составьте список изменений, которые вы упомянули в своем письме, и убедитесь, что вы внесли все изменения в свой черновик!
  2. Убедитесь, что вы поблагодарили редактора и рецензентов за их время.
  3. Убедитесь, что вы отправляете правильную версию своей рукописи.
  4. Вы скопировали и вставили ВСЕ оригинальные комментарии редактора и рецензентов? Вы ответили или адресовали ВСЕ эти комментарии?
  5. Включили ли вы ссылки на страницы и строки, где это необходимо?
  6. Включили ли вы все новые рисунки и другие наглядные пособия (и упомянули их в ответном письме)?

Технические моменты:

  1. Установите шрифт Arial или Times New Roman, размер 12 пунктов.
  2. Весь текст через один пробел.
  3. Используйте интервал в одну строку между абзацами основного текста.
  4. Не делайте отступы в абзацах.
  5. Выровнять весь текст по левому краю.
  6. Используйте программное обеспечение для проверки орфографии и грамматики. При необходимости воспользуйтесь услугами профессиональных служб корректуры и редактирования, например Wordvice, чтобы проверить свое письмо на предмет ясности и лаконичности.
  7. Дважды проверьте правильность написания имен редактора и рецензентов.

Дополнительные ресурсы

Написать WhatsApp

Поделиться публикацией:

Наши кейсы