Как написать лучшее сопроводительное письмо для журнала Scopus

сопроводительное письмо для журнала Scopus

📩📩📩📩📩📩📩

Если вы ищете совет, как написать сопроводительное письмо для журнала Scopus, которое убедит редакторов рассмотреть вашу научную статью, вы его нашли! 


Я знаю, что сопроводительные письма могут  повлиять на решение редактора продолжить рассмотрение вашей статьи. Поэтому написала руководство, в котором объясняю:

  • почему вы должны написать не просто “письмо”, а мощное сопроводительное письмо,
  • что вы должны в него включить и
  • как вы должны его структурировать.

Я прикреплю к статье бесплатный шаблон сопроводительного письма с подробными инструкциями. Если все равно возникнут проблемы, пишите мне.

Написать WhatsApp


📩📩📩📩📩

Почему сопроводительное письмо необходимо?


Роль вашей статьи – доказать достоинства вашего исследования, а сильное сопроводительное письмо позволит «продать» вашу концепцию редакторам журналов.

Признаюсь, однако, что решение о принятии рукописи основано на бизнес-модели журнала. Редакторы вынуждены выбирать статьи, которые заинтересуют их читателей. Другими словами, ваша статья, если она будет опубликована, должна приносить им деньги

Когда название и аннотации для редакции ничего “не стоят”, ваше сопроводительное письмо – единственная зацепка (а может, тут есть что-то понятное (интересное).

Инсайт: знаю, что многие редакторы используют сопроводительное письмо, чтобы проверить, могут ли авторы следовать основным инструкциям

Неожиданно? Да, это так. На сайтов некоторых журналов есть требования и к сопроводительным письмам. Не включите какой-то пункт и получите отклонение статьи автоматом. Для редактора это красный флаг – автор небрежен. Это не то впечатление, которое вы хотите произвести на редакторов!


📩📩📩📩📩

Что включить в сопроводительное письмо для журнала Scopus?


Что точно нужно сделать, так это следовать руководству для авторов (ссылка на Springer) вашего целевого журнала! Независимо от того, какие советы вы тут прочтете, убедитесь, что вы указали вс, что хотят редакторы. 

Ниже приведу информацию, которую следует и НЕ следует включать.

Существенная информация:

  • Имя редактора (если известно)
  • Название журнала
  • Название вашей статьи
  • Тип статьи
  • Дата подачи
  • Актуальность и исследования
  • Краткий обзор использованной методологии
  • Основные выводы и значение для научного сообщества
  • Контактная информация
  • Заявление о том, что ваша статья ранее не публиковалась и в настоящее время не рассматривается в другом журнале, а все авторы одобрили и согласились отправить рукопись в этот журнал

Другая часто запрашиваемая информация:

  • Краткий список похожих статей, ранее опубликованных журналом
  • Список актуальных работ, опубликованных вами или вашими соавторами, или находящихся на рассмотрении в других журналах
  • Упоминание любых предыдущих обсуждений с редактором (-ами)
  • Технические особенности, необходимые для оценки вашей работы
  • Возможные рецензенты и их контактная информация
  • При необходимости, исключить рецензентов
  • Другая информация / заявления, требуемые журналом (например, соблюдение этических стандартов, конфликты интересов, согласие с условиями представления, передача авторских прав и т. д.)

⛔⛔⛔⛔⛔

Чего НЕ следует делать


Не используйте слишком много жаргона и не включайте слишком много аббревиатур.

Не приукрашивайте свои выводы или их значение. Избегайте таких слов , как «впервые» и «смена парадигмы». Подобные утверждения демонстрируют предвзятость и заставят редактора усомниться в вашей способности объективно оценить достоинства вашей работы.

Не называйте имен. Перечисление людей, которые могли бы поддержать вашу статью, и обсуждение репутации авторов не интересуют редакторов. Они хотят знать, соответствует ли ваш контент их критериям.

Не пишите романов. Ограничьте сопроводительное письмо максимум одной страницей. Письмо предназначено только для введения и краткого обзора.

Избегайте юмора. Как бы мы ни хотели привлечь внимание редакции, существует слишком много причин, по которым ваши шутки не поймут!


📨Как структурировать сопроводительное письмо для журнала Scopus


В сопроводительном письме следует использовать формальный язык. Скрип, который представлен ниже, предусмотрен для электронной почты.

Если вы отправляете сопроводительное письмо на фирменном бланке (в формате PDF или в бумажной копии по почте), переместите свою контактную информацию в верхний левый угол страницы.

Синим выделено тело письма, советы зачеркнуты, чтобы вас не спутать. Удачи!

Нужен быстрый совет? Напишите мне.

Написать WhatsApp


[Имя и фамилия редактора журнала] [, ученая степень (если есть)]

СОВЕТ: Обычно в имени адресата указывается ученая степень.

например,  Иванов Борис, доктор медицины или Елена Скопина, магистр здравоохранения

[Заглавие]

например, главный редактор, ответственный редактор, главные соредакторы

[Название журнала]

[Адрес журнала]

[Дата отправки: месяц, день, год]

Уважаемый д-р / г-н / г-жа. [Фамилия редактора]:

СОВЕТ: Если имя редактора неизвестно, используйте соответствующее название журнала, например «Уважаемый главный редактор:» или «Уважаемый главный редактор:». 

Инсайт: информация на сайте может быть устаревшей, поэтому позвоните в журнал, чтобы узнать, кому вы должны адресовать сопроводительное письмо в случае сомнений.

СОВЕТ: используйте «Ms.» и никогда «Mrs» в официальных деловых письмах.

СОВЕТ: Никогда не используйте «Уважаемые господа:» или любое подобное выражение. 

[Параграф 1: 2–3 предложения] Я пишу, чтобы представить нашу рукопись, озаглавленную [«Название»], на рассмотрение в качестве [Название журнала] [Тип статьи]. [Одно-два предложения «шаг», в которых резюмируется план исследования, где это применимо, ваш вопрос исследования, ваши основные выводы и заключение.]

например, я пишу, чтобы отправить нашу рукопись под названием «X Marks the Spot» на рассмотрение в качестве исследовательской статьи Good Science Journal . Мы изучили эффективность использования факторов X в качестве индикаторов депрессии у субъектов Y в регионах Z в рамках 12-месячного проспективного когортного исследования и можем подтвердить, что мониторинг уровней X имеет решающее значение для выявления начала депрессии, независимо от географических факторов.

СОВЕТ. Полезные фразы для обсуждения ваших выводов и заключения включают:

  • Наши результаты подтверждают, что…
  • Мы определили, что…
  • Наши результаты показывают…
  • Мы нашли это…
  • Мы иллюстрируем…
  • Наши результаты показывают…
  • Наше исследование подтверждает…
  • Наша работа обосновывает…

[Пункт 2: 2–5 предложений] Учитывая этот [контекст, который побудил ваше исследование], мы считаем, что результаты, представленные в нашей статье, понравятся [Профиль читателя], который подписывается на [Название журнала]. Наши результаты позволят вашим читателям [определить те аспекты цели и объема журнала, которые соответствуют вашей статье].

СОВЕТ: Определите типичную аудиторию журнала и то, как эти люди могут использовать ваше исследование, чтобы расширить свое понимание темы. 

СОВЕТ: Если ваша статья была написана на основе предыдущего исследования, укажите это. 

[Параграф 3: Похожие работы]  «Эта рукопись расширяет предыдущие исследования, проведенные и опубликованные [авторами] в [Название журнала]» или «Эта статья [исследует другой аспект] / [использует другой подход] к изученным вопросам в следующих статьях, также опубликованных [Название журнала] ».

  1. Статья 1
  2. Статья 2
  3. Статья 3

СОВЕТ: Вы должны упомянуть похожие исследования, недавно опубликованные в вашем целевом журнале, если таковые имеются, но перечислить не более пяти. 

[Пункт 4: Часто требуются дополнительные заявления] Каждый из авторов подтверждает, что эта рукопись ранее не публиковалась и в настоящее время не рассматривается в каком-либо другом журнале. Кроме того, все авторы одобрили содержание этой статьи и согласились с политикой публикации [Название журнала].

СОВЕТ: Если вы ранее публично публиковали какую-либо форму или часть своего исследования в другом месте, укажите это. 

[Пункт 5: Потенциальные рецензенты] Если вы выберете нашу рукопись для рецензирования, мы хотели бы предложить следующих потенциальных рецензентов / рецензентов, поскольку у них будет необходимая подготовка для объективной оценки наших выводов и интерпретации.

·  [Имя, организация, адрес электронной почты, опыт]

·  [Имя, организация, адрес электронной почты, опыт]

·  [Имя, организация, адрес электронной почты, опыт]

Насколько нам известно, ни у одного из предложенных выше лиц нет конфликта интересов, финансового или иного.

СОВЕТ: Включите 3–5 рецензентов, поскольку вполне вероятно, что журнал воспользуется хотя бы одним из ваших предложений.

[Пункт 6: Часто запрашиваемая дополнительная информация] Каждый названный автор внес существенный вклад в проведение основного исследования и составления этой рукописи. Кроме того, насколько нам известно, указанные авторы не имеют конфликта интересов, финансового или иного.

С уважением,

[Ваше имя]

Соответствующий автор
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Тел: (укажите код соответствующей страны / города)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона)]

Дополнительное контактное лицо [если соответствующий автор недоступен]
Название учреждения Название
учреждения / филиала
[Адрес учреждения]
[Ваш адрес электронной почты]
[Телефон: (укажите код соответствующей страны / региона)]
[Факс: (укажите код соответствующей страны / региона) )]


📝Чек-лист для проверки перед отправкой сопроводительного письма


  1. Установите шрифт Arial или Times New Roman, размер 12 пунктов.
  2. Весь текст должен быть через один пробел.
  3. Используйте интервал в одну строку между абзацами основного текста.
  4. Не делайте отступы в абзацах.
  5. Выровняйте весь текст по левому краю.
  6. Проверьте орфографию и грамматику. 
  7. Еще раз проверьте имя редактора. При необходимости позвоните в журнал для подтверждения.

Дополнительные ресурсы, чтобы узнать больше о сопроводительных письмах

  1. http://blogs.nature.com/methagora/2013/09/how-to-write-a-cover-letter.html
  2. https://www.springer.com/gp/authors-editors/authorandreviewertutorials/submitting-to-a-journal-and-peer-review/cover-letters/10285574
  3. jgimed.org/authors/JGIM-cover-letter-templates.doc

Вам нужен образец письма?

Напишите мне: braginascicons@gmail.com.

Наши кейсы